Publié le 4 juin 2026 — md20
Votre FEC raconte l’histoire comptable de votre magasin. DionySols la rend lisible en termes métier.
À chaque fin de mois, DionySols lit votre Fichier des Écritures Comptables et restitue un compte d’exploitation magasin lisible et un bilan 12 mois glissants — sans attendre la clôture annuelle, sans se substituer à votre comptable.
Le FEC, source comptable normalisée
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est une obligation légale depuis 2014 pour toute entreprise tenant une comptabilité informatisée. Il regroupe, dans un format normalisé, l’ensemble des écritures comptables de l’exercice.
Initialement conçu comme un fichier à présenter à l’administration fiscale en cas de contrôle, le FEC est devenu une source unique et exhaustive de la vie financière du magasin. Chaque vente, chaque achat, chaque paie, chaque opération de trésorerie y figure — horodaté, ventilé sur le plan comptable, traçable.
Pour la plupart des dirigeants de supermarché, ce fichier reste techniquement illisible : des dizaines de milliers de lignes, un plan comptable codifié, des libellés abrégés. Il est consulté par l’expert-comptable, archivé pour l’administration — mais rarement exploité pour le pilotage opérationnel.
C’est précisément cette matière brute que DionySols transforme en information de pilotage.
Du fichier comptable au compte d’exploitation lisible
DionySols lit votre FEC, interprète le plan comptable et restitue un compte d’exploitation magasin organisé par grandes masses : ventes, achats, masse salariale, frais directs et frais généraux.
Ce que le FEC contient — ce que DionySols en extrait
| Classe PCG | Nature comptable | Lecture pilotage DionySols |
|---|---|---|
| Classe 6 | Charges | Achats matières (par rayon si analytique), masse salariale, frais directs, frais généraux |
| Classe 7 | Produits | CA HT par rayon (selon ventilation comptable du magasin) |
| Calcul DionySols | — | Compte d’exploitation magasin et par rayon, marge brute, rapport 12 mois glissants par rayon |
La ventilation par rayon résulte des clefs de répartition décidées par le chef d’entreprise — répartition de la masse salariale, des frais directs et des frais généraux par pôle d’activité. À partir de ces clefs, DionySols produit un compte d’exploitation et un rapport 12 mois glissants au niveau consolidé magasin ET au niveau de chaque rayon.
Le bilan 12 mois glissants : pilotage mensuel, pas annuel
La majorité des dirigeants de supermarché découvrent leur résultat à la clôture annuelle, plusieurs mois après la période concernée. C’est tard pour réagir.
DionySols inverse le rythme : à chaque réception d’un FEC mis à jour, le calcul est refait sur les 12 derniers mois civils glissants (M-11 à M). À partir des clefs de répartition que vous avez définies, ce bilan 12 mois est restitué au niveau consolidé magasin ET au niveau de chaque rayon. Vous voyez votre rentabilité réelle à M+1, pas à N+1.
Le bilan 12 mois glissants permet notamment :
- De lisser les effets de saisonnalité — un Noël fort, une rentrée scolaire faible, l’été en station balnéaire.
- De détecter une dérive de rendement ou de casse sur 3 ou 6 mois consécutifs avant qu’elle ne s’installe sur l’exercice.
- De comparer chaque mois à son équivalent N-1 sur les mêmes 12 mois glissants.
- De disposer d’un compte d’exploitation toujours à jour pour négocier avec vos partenaires (banques, fournisseurs, centrale).
Concrètement, le suivi 12 mois glissants par rayon vous permet de voir, par exemple, l’impact réel du rendement découpe et de la mercuriale viande sur la marge nette du rayon boucherie-charcuterie — et de comparer ces ratios mois par mois sur les 12 derniers mois.
Cette lecture rejoint la consolidation que vous trouvez dans le tableau de bord supermarché : les deux pages se complètent.
Pour les adhérents propriétaires de plusieurs magasins, DionySols Master agrège les bilans 12 mois glissants des sites individuels pour une consolidation groupe.
Une passerelle entre votre comptable et vous
DionySols ne remplace pas votre comptable. Au contraire : la solution s’appuie sur son travail et le valorise auprès du dirigeant.
- Le comptable continue son métier : saisie, validation, contrôle, déclarations fiscales et sociales, clôture annuelle.
- Le comptable transmet le FEC (ou son équivalent en exportation comptable) à DionySols — à la fréquence convenue (mensuelle, trimestrielle).
- DionySols donne au dirigeant une lecture pilotage du FEC : compte d’exploitation lisible, bilan 12 mois glissants, contribution par rayon.
- Comptable et dirigeant travaillent en complémentarité : le comptable garantit la conformité, DionySols rend l’information utile à la décision opérationnelle.
Le FEC reste le FEC. DionySols vous le rend lisible — sans remplacer le travail de votre comptable.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que le FEC en supermarché ?
Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est une obligation légale depuis 2014 pour toute entreprise française tenant une comptabilité informatisée. Pour un supermarché, il regroupe l’ensemble des écritures comptables de l’exercice dans un format normalisé : ventes par rayon, achats, masse salariale, frais directs, frais généraux. Il sert de référence en cas de contrôle fiscal et, plus largement, de source comptable exhaustive.
Comment DionySols transforme le FEC en compte d’exploitation magasin lisible ?
DionySols lit votre FEC, interprète le plan comptable et restitue les grandes masses du compte d’exploitation : CA HT par rayon (selon la ventilation comptable), achats matières, masse salariale, frais directs, frais généraux. Le résultat est une lecture pilotage immédiatement compréhensible par le dirigeant — sans nécessité d’être comptable.
Pourquoi un bilan 12 mois glissants plutôt qu’un bilan annuel ?
Le bilan annuel n’est disponible que plusieurs mois après la clôture — trop tard pour corriger les dérives de l’exercice. Le bilan 12 mois glissants se recalcule à chaque mise à jour du FEC, sur les 12 derniers mois civils. Vous voyez votre rentabilité réelle à M+1, vous lissez la saisonnalité et vous détectez les dérives sur 3 ou 6 mois consécutifs avant qu’elles ne s’installent.
DionySols remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. DionySols ne remplace ni votre comptable ni votre expert-comptable. La saisie comptable, la validation, le contrôle, les déclarations fiscales et sociales, la clôture annuelle restent du domaine de votre comptable. DionySols lit le FEC produit par votre comptable pour vous en donner une lecture pilotage métier — en complément, pas en substitution.