Suivi des remises fournisseurs — ce qui est vraiment appliqué
Ce que vous allez trouver dans cette page
Dans cette page, vous allez voir :
- pourquoi les remises négociées ne sont pas toujours appliquées correctement
- comment DySiarc vérifie les remises à chaque facture
- comment calculer la valeur réelle de vos remises annuelles
- comment utiliser ces données dans vos négociations fournisseurs
Objectif : savoir exactement ce que vous avez obtenu en remises — et ce que vous auriez dû obtenir.
Pourquoi les remises ne sont pas toujours appliquées
Les remises négociées avec vos fournisseurs existent souvent sur papier — dans un contrat, un email, un accord verbal. Leur application sur les factures est une autre histoire.
- Une remise négociée en janvier n’est pas forcément saisie dans le système de facturation du fournisseur dès le lendemain
- Une remise sur volume ne se déclenche que si le seuil est atteint — mais personne ne vérifie si le calcul est juste
- Une remise de fin d’année est souvent une promesse — DySiarc vous permet de mesurer si elle est tenue
- Quand un fournisseur change de logiciel ou de commercial, les conditions négociées peuvent disparaître silencieusement
Une remise non appliquée que vous ne détectez pas, c’est de l’argent que vous laissez chez votre fournisseur.
Comment DySiarc vérifie les remises à chaque facture
DySiarc enregistre vos conditions de remise négociées par fournisseur et par référence. À chaque nouvelle facture, il compare la remise effectivement appliquée avec la remise attendue.
Les types de remises suivies
- Remise en pourcentage sur une référence ou une famille — vérifiée ligne par ligne sur chaque facture
- Remise conditionnelle sur volume — DySiarc cumule vos achats et vérifie si le seuil déclencheur est atteint
- Remise de fin d’année ou avoir de fin de période — DySiarc calcule le montant théorique que vous êtes en droit d’attendre selon vos achats cumulés
- Franco de port conditionnel — DySiarc vérifie si les frais de port facturés sont cohérents avec vos conditions contractuelles
Ce que DySiarc calcule automatiquement
- Remise effectivement obtenue — en euros, par référence, par fournisseur, sur la période
- Remise théorique attendue — selon vos conditions contractuelles enregistrées dans DySiarc
- Écart cumulé — la différence entre ce que vous auriez dû obtenir et ce que vous avez réellement eu
- Taux de remise effectif annuel — ce que vos remises représentent réellement en pourcentage de votre dépense totale chez ce fournisseur
Vous savez ce que vous avez obtenu, ce que vous auriez dû obtenir — et l’écart entre les deux.
Utiliser ces données dans vos négociations
Le suivi des remises DySiarc change la nature de vos négociations fournisseurs. Vous n’arrivez plus en demandant une meilleure remise — vous arrivez avec les données précises de ce qui n’a pas été appliqué.
- Demande d’avoir — si des remises n’ont pas été appliquées sur des factures passées, vous disposez du détail exact pour demander la régularisation
- Renégociation sur base réelle — vous connaissez votre volume d’achat annuel réel par référence, et la valeur exacte des remises obtenues. C’est la base d’une discussion équilibrée.
- Comparaison inter-fournisseurs — si deux fournisseurs proposent des remises différentes sur des références équivalentes, DySiarc vous permet de comparer la remise effective — pas la remise annoncée
Pour aller plus loin sur la comparaison entre fournisseurs, consultez notre page sur la comparaison inter-fournisseurs sur équivalences.
Négocier avec les données réelles, c’est négocier avec autorité. DySiarc vous donne ces données.
Approfondir
Questions fréquentes
DySiarc peut-il suivre des remises à paliers ?
Oui. Si votre remise est de 3 % entre 0 et 500 kg et de 5 % au-delà, DySiarc gère les paliers et vérifie que le bon taux est appliqué selon les quantités réellement achetées sur la période.
Comment DySiarc sait-il quelles remises ont été négociées ?
Vous saisissez vos conditions de remise lors de la mise en place de DySiarc — ou vous les importez depuis vos contrats fournisseurs. À chaque renégociation, vous mettez à jour les conditions dans DySiarc.
DySiarc peut-il calculer la remise de fin d’année attendue avant qu’elle soit versée ?
Oui. Sur la base de vos achats cumulés depuis le début de la période contractuelle et de vos conditions de remise enregistrées, DySiarc calcule en temps réel le montant de remise de fin d’année que vous êtes en droit d’attendre. Vous pouvez ainsi anticiper le versement et l’intégrer dans votre pilotage.
Faut-il DionySols pour suivre les remises fournisseurs ?
Non. Le suivi des remises est une fonctionnalité native de DySiarc, disponible indépendamment de DionySols. Si vous utilisez DionySols, les remises effectivement obtenues sont prises en compte dans le calcul du prix d’achat net répercuté dans votre mercuriale.