Foire aux questions déjà posées par notre communauté...sur notre nouveau module innovant et unique en France - 19-02-2025
Pourquoi avoir développé cette pépite de digitalisation et d'analyse IA de la comptabilité ?
DionySols a sa propre fonctionnalité de pilotage mais, dans les écritures comptables, il y a aussi une multitude d'informations que nous n'avions pas ou qui redemandait du temps de saisie pour mettre à jour notre pilotage.
Piloter son entreprise c'est aussi avoir la vision mensuelle de l'ensemble de données comptable de cette dernière, les crédits remboursés qu'ils soient ou non amortissable, les comptes 4 mais aussi la courbe de suivi (la pente) de la trésorerie.
Combien d'entreprise découvrent aussi leur bilan 2 à 3 mois après la fin d'un exercice ?
Clôturer un exercice c'est aussi finaliser parfois de nombreuses pièces en souffrance dans les comptes d'attente 471...
Piloter son exercice c'est aussi connaitre en temps quasi réels les ratios de son activité et ce quel que soit la saisonnalité de l'activité...% de marge, % de frais fixe, % impôts et traces, % masse salariale, % amortissements, % autres charges, son résultat d'exploitation, son résultat exceptionnel, son résultat courant, sa CAF, le résultat minimum à réaliser avant IS pour maintenir sa trésorerie à l'équilibre...
Avec ce module innovant et unique en France, nos équipes de développement ont répondu à tous ces besoins... Pour vous Servir...
Ce suivi et cette analyse IA de ma comptabilité en temps quasi réel peuvent-ils m'aider à obtenir un financement auprès de ma banque ?
Vos banquiers, vos fournisseurs, l'état et oui... sont des partenaires de votre société et comme tout partenariat, il se doit d'être entretenu.
Tous ces acteurs de la vie de votre entreprise n'ont aucun intérêt à voir votre activité couler mais pour vous accompagner dans votre développement, ils ont besoin d'avoir une vision claire de votre activité au moment où ils doivent prendre leur décision mais aussi après...
Le bilan comptable ou une situation comptable ne sont que des visions passées de votre activité.
Avec DionySols Pilotage et Gestion et notre nouveau module de digitalisation et d'analyse de la comptabilité, vous allez changer positivement les relations qui vous lient à ses partenaires en leur parlant du présent.
Si vous le souhaitez, vous pourrez même leur donner l'accès à vos analyses mensuelles, faire de vous des partenaires de confiance avec qui ils s'engageront plus facilement...
J'ai un expert-comptable et je lui fais confiance, pourquoi payer un service supplémentaire pour superviser mon activité, analyser son travail ?
Combien de rendez-vous allez-vous faire avec votre cabinet d'expertise-comptable pendant chaque exercice ?
Comprenez-vous quand vous les rencontrez leur vocabulaire ?
Recevez-vous vos bilan sous 45 jours maximum après leur date de clôture ?
La confiance n'exclue par le contrôle !
N'oubliez pas que si votre entreprise vient à rencontrer des difficultés, c'est votre activité, votre emploi qui risquera de disparaitre. Et votre cabinet comptable continuera lui la sienne comme si rien n'était.
Avec DionySols, vous divisez par 3 à 5 fois vos risques car vous êtes immédiatement informé en toute transparence des potentielles dérives de votre activité.
Ouvrez ici un compte gratuit DionySols et testez gratuitement pendant 30 jours notre pépite de digitalisation et d'analyse IA de contre comptabilité.
De quels éléments avons-nous besoin pour tester cette fonctionnalité ?
Dans le précédent article du 13 septembre 2024, nous vous avons parlé de fichiers FEC (Fichier d'Edition Comptable). Par simple importation de ces fichiers...et DionySols se charge du reste.
C'est quoi un fichier FEC ?
Un fichier FEC est un simple fichier texte *.txt normalisé par l'administration fiscale qui reprend toutes les écritures comptables de votre entreprise pour un bilan donné entre date de début et date de fin ou date de commencement et date du jour.
A qui appartient ces fichiers FEC ?
A vous et ce même si ce fichier est issu du logiciel comptable de votre cabinet comptable.
Existe-t-il plusieurs type de fichiers FEC ?
Il existe 2 types de fichiers FEC :
- Les fichiers dits définitifs (un fichier par exercice terminé - Bilan validé)
- Les fichiers dits temporaires qui peuvent être celui de l'exercice terminé mais dont le bilan n'a pas encore été validé ou encore celui de l'exercice en cours à date de demande.
Quels fichiers FEC demander à mon cabinet d'expertise comptable pour tester gratuitement le module de digitalisation présent dans DionySols ?
A minima (sauf pour les jeunes entreprise ou les créateurs d'entreprise - voir plus loin une question sur ce sujet), nous vous demanderons 3 fichiers FEC pour 3 exercices :
- Le fichier de l'exercice en cours N (provisoire)
- Le fichier du dernier exercice terminé N-1 qui peut être définitif ou provisoire suivant que le bilan est sorti ou pas.
- Le fichier définitif de l'exercice terminé N-2
Par la suite (avec une licence payante), si vous souhaitez remonter plus loin dans le temps, vous le pourrez sans aucun souci.
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J'ai demandé mes fichiers FEC à mon cabinet-comptable qui m'a répondu qu'il ne pouvait pas m'envoyer mon fichier FEC provisoire de l'exercice en cours car il n'avait pas toutes les factures en sa possession et que s'il générait un fichier FEC, il ne pourrait plus saisir des factures manquantes car les écritures seraient validées. Que puis-je lui répondre ?
Toutes les factures n'ont pas été transmises à votre comptable, des chèques payés ne sont pas affectés à une charge...
DionySols est là pour vous faire ressortir tous ces manquements et vous aider à tenir une comptabilité le plus à jour possible et qui ne nécessitera pas en fin de bilan des temps trop long pour récupérer et transmettre à votre cabinet comptable les éléments manquants qui retarderont la sortie de votre bilan.
Concernant l'édition d'un fichier FEC provisoire, votre contact au cabinet comptable fait preuve de mauvaise foi soit ma méconnaissance, soit volontairement.
Tous les logiciels comptables sans exception ont la capacité de sortir à la demande un fichier FEC provisoire, c'est un des fondamentaux de leur activité car si ce n'était pas le cas comment pourrait -il garantir à leur client la continuité de leurs écritures en cours d'année si un changement logiciel intervenait ou bien s'il devait transmettre votre dossier à un confrère en cours d'exercice ?
Insistez, vous obtiendrez votre/vos FEC provisoire(s) et vous pourrez aussi demander à votre cabinet comptable qu'il vous transmette ce FEC provisoire en systématique aussi chaque mois pour l'exercice en cours, une fois la TVA du mois écoulé réalisée.
Ces fichiers FEC sont-ils volumineux ?
Ces fichiers sont de simples fichiers *.txt qui pèsent en général moins de 1Mo. Si votre cabinet comptable vous indique que ces fichiers sont trop lourds et que cela retarde leur transmission, c'est une excuse qui ne tient pas. Un simple mail de sa part et le fichier est sur votre ordinateur.
Combien de temps faut-il à mon cabinet d'expertise comptable pour sortir ce fichier et me l'envoyer ?
Quelques secondes, juste le temps de lancer une requête, récupérer le fichier et vous l'envoyer par mail.
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Si je suis une jeune entreprise avec un seul FEC, cette digitalisation et analyse IA de ma comptabilité est-elle utile pour moi ? En tant que créateur, est ce intéressant aussi pour moi ?
Ce module innovant a été conçu pour tout type d'entreprise.
Vous êtes une jeune entreprise de moins de 3 ans ou un créateur d'entreprise, tout est prévu dans DionySols pour vous permettre aussi de digitaliser et analyser votre comptabilité.
Pour les créateurs d'entreprises, nous nous chargerons d'insérer dans DionySols des écritures FEC prévisionnelles en N-1 qui correspondent l'activité de votre prévisionnel pour vous comparer à ce dernier dès vos premiers d'activité.
N'oubliez pas, votre activité est fragile car elle vient tout juste de démarrer, vous méritez les meilleurs outils pour la piloter et vous éviter les affres de la liquidation en cas de soucis non maitrisés rapidement (chaque mois compte...).
Une fois mon compte DionySols paramétré, qu'ai-je à faire de particulier ?
Vous devrez vous faire envoyer tous les mois, après la TVA (autour du 25 du mois), votre fichier FEC provisoire de l'exercice en cours à date par votre cabinet d'expertise comptable.
Une fois le fichier reçu, en moins de 30 secondes vous l'importerez dans DionySols Pilotage et Gestion qui va l'intégrer et l'analyser pour vous. Vous recevrez par mail votre rapport d'analyse.
Je ne comprends rien à la comptabilité, a quoi bon la digitaliser si je ne sais pas la lire ?
C'est là que DionySols intervient pour rendre très simple ce qui vous a apparu comme compliqué jusqu'à présent.
Notre IA et notre savoir-faire se chargeront de vous traduire dans un langage simple les points essentiels de votre activité à date.
Vous pourrez visualiser les ratios clefs de votre entreprise directement sur DionySols, recevoir par mail votre rapport d'analyse d'importation, exportez aussi vos datas et les analyser en détail pour les passionnés des chiffres...
L'analyse qui me sera proposée est-elle standard ou pourrais la personnaliser suivant mes besoins (sortie de cette analyse le 5 mars 2025)
Nous sommes sur une analyse IA 100% de notre confection. Dionysols répond aux questions posées avec des réponses que nous lui avons édictées.
Il y aura une analyse générale commune à tous qui pourra évoluer dans le temps suivant vos retours.
Il y aura aussi une analyse personnalisée des comptes ou regroupements de comptes que vous souhaitez que DionySols analyse pour vous. Là aussi, vos retours seront essentiels pour continuer d'optimiser ces analyses.
Peut-on avoir quelques exemples d'analyses qui seront faites par DionySols ?
- DionySols n'est pas un logiciel comptable. Nos analyses sont exclusivement analytiques avec la capacité de casser les codes de la comptabilité. Avec DionySols, il est tout à fait possible de mélanger une partie des données de l'exercice N-1 avec celui de l'exercice en cours N pour vous donner chaque mois vos différents résultats sur une durée de 12 mois , un bilan à chaque fin de mois...
- Vous pourrez suivre tous vos ratios au mois et 12 mois glissants, lisser vos charges saisies sur quelques mois d'un bilan sur la totalité de ce dernier.
- Vous serez mensuellement informé des écritures en souffrance dans les comptes 471.
- Si des saisies sur certains comptes ne sont pas faites régulièrement, vous en serez informés
- Vous pourrez suivre mois à mois votre trésorerie, vos encours de crédit, vos dettes fournisseurs, vos créances clients, vérifier la TVA déclarée par votre comptable et celle qui ressort des écritures...
Puis je donner l'accès à ces données et leur analyse à mes partenaires, les banques, mon comptable, autres partenaires... ?
Bien évidemment, et nous vous le conseillons car comme dit précédemment, un partenariat s'entretient. Vous aurez plusieurs possibilités :
- Leur ouvrir l'accès à Dionysols Digitalisation et Analyse IA par login et MDP (sans aucun surcoût du nombre d'utilisateurs)
- Ou bien leur transmettre régulièrement en manuel ou en automatique le rapport d'analyse généré par DionySols après chaque import d'écritures FEC.
DionySols n'a pas de limites dans son analyse. Il n'a que celles que nous lui avons fixées et que nous pouvons modifier à notre gré suivant vos retours.
Notre IA, c'est vous et vos besoins...
Ouvrez ici un compte gratuit DionySols et testez gratuitement pendant 30 jours notre pépite de digitalisation et d'analyse IA de contre comptabilité.
Si je comprends bien, vous aurez toutes mes données comptables dans votre utilitaire. Ces données sont-elles sécurisées ? Qu'est ce qui me garantit que personne ne pourra accéder à mes chiffres ?
Ces données intégrées dans DionySols sont tout autant sécurisées qu'elles le sont dans n'importe quel logiciel comptable.
Des bases de données complexes qui mélangent les écritures de tout le monde et qui ne sont accessibles en lecture que si le moteur de calcul sécurisé est associé à ces données.
Notre moteur et vos données ne sont pas localisés au même endroit. Vous disposez aussi d'un login unique de connexion (votre mail) à DionySols et un mot de passe sécurisé (crypté dans nos tables).
Nous vous donnons aussi la possibilité si vous le souhaitez d'activer sur votre compte une double authentification à la connexion via google authentification.
Si vous cherchez une réelle faille, elle réside, comme pour tout site internet dans le choix que vous ferez ou pas d'un mot de passe commun à plusieurs sites ce qui est très fortement déconseillé car les mots de passe sur de nombreux sites ne sont pas toujours cryptés comme dans DionySols et ils sont en lecture simple disponible pour les hackers qui ensuite les testent avec des robots sur d'autres applicatifs ou sites.
Obtenir en quelques secondes une analyse complète IA de votre comptabilité 100% digitalisée, c'est désormais possible avec DionySols Pilotage et Gestion depuis le 05-02-2025 - Sortie nationale
Depuis ce mercredi 5 févier 2025 après avoir présenté cette fonction en avant-première exclusive pour le salon SIRHA 2025, cette fonctionnalité unique en France est désormais disponible pour l'ensemble de nos clients DionySols qu'ils soient de la restauration et des métiers de bouches (notre domaine d'activité stratégique) mais aussi de tout secteur d'activité (toutes les autres entreprises). Nous l'avons fait 😉 !
Vous souhaitez tester gratuitement pendant 30 jours cette pépite de digitalisation et d'analyse IA de votre comptabilité ? C'est possible en ouvrant ici un compte gratuit DionySols. Vous serez ensuite contacté par nos équipes ou par un conseiller proche de votre secteur qui paramétreront et mettront en place sur votre compte cette analyse gratuitement pendant 30 jours.
Notre garantie DionySols Pilotage et Gestion
Quand vous aurez testé DionySols Pilotage et Gestion digitalisation et analyse IA de votre comptabilité, vous ne pourrez plus vous en passer...
Joël Raynaud, éditeur et concepteur de DionySols Pilotage et Gestion - Imaginé, conçu et réalisé à Voiron 38500 - Fondateur de la communauté monconseillerTPE - Conseiller expert en pilotage et gestion des TPE.