Publié le 21 avril 2025 - Mis à jour le 4 septembre 2026 - md22
Ce que contient un fichier FEC
Le Fichier des Écritures Comptables regroupe l'intégralité des écritures d'un exercice, ligne par ligne : journal, date, numéro de compte, libellé, référence de pièce, débit et crédit. Il est produit par le logiciel comptable et doit pouvoir être remis à l'administration en cas de contrôle.
C'est un fichier standardisé, structuré, et déjà en votre possession. Sa lecture détaillée fait l'objet d'un article dédié. Ce qui suit traite de l'étape d'après : son exploitation dans un outil de pilotage.
Du fichier brut aux indicateurs de gestion
Partant de ce format, DionySols a développé l'import, la structuration, l'analyse et la restitution des écritures contenues dans un FEC. L'objectif : exploiter automatiquement les données brutes issues du logiciel comptable pour en tirer des indicateurs concrets de gestion.
La chaîne comporte trois étapes : le paramétrage du modèle d'import, le retraitement analytique des écritures, puis la génération des indicateurs mensuels.
Paramétrer le modèle d'import
L'import ne dépend d'aucune connexion API ni d'un format propriétaire. Le modèle d'import se paramètre colonne par colonne : vous déclarez à quelle position se trouve chaque donnée dans votre fichier, ainsi que la ligne de début de lecture et le séparateur employé.
Ce paramétrage est réalisé par vos soins, avec notre assistance si nécessaire. Il n'est fait qu'une fois.
Les dix colonnes déclarées au modèle d'import
| Colonne déclarée | Ce qu'elle porte | Rôle dans l'analyse |
|---|---|---|
| N° écriture | Identifiant de l'écriture comptable | Reconstitue les écritures équilibrées |
| Date écriture | Date de l'opération | Range chaque montant dans son mois |
| N° de compte | Numéro du plan comptable | Détermine la rubrique analytique |
| Libellé | Intitulé du compte | Rend la rubrique lisible en clair |
| Référence pièce justificative | Numéro de facture ou de pièce | Relie l'écriture à son justificatif |
| Date pièce justificative | Date du document d'origine | Distingue date de pièce et date de saisie |
| Libellé écriture comptable | Description de l'opération | Identifie le fournisseur ou le client |
| Débit | Montant porté au débit | Alimente charges et encaissements |
| Crédit | Montant porté au crédit | Alimente produits et décaissements |
| Ligne de début et séparateur | Première ligne utile et caractère de séparation | Rend le fichier lisible quel que soit son export |
Dès lors qu'un export comptable porte ces colonnes, il est exploitable - quel que soit le logiciel qui l'a produit, et quel que soit le pays, dès lors que le format local en tient lieu.
Retraitement analytique des écritures
Le moteur lit les champs déclarés au modèle d'import pour reclasser les écritures selon une nomenclature économique adaptée au pilotage : charges fixes, charges variables, charges d'exploitation, hors exploitation.
Chaque écriture est automatiquement affectée à une rubrique analytique : masse salariale, achats matière, frais fixes, services extérieurs, amortissements. Cette logique repose sur une grille d'analyse propriétaire, enrichie par des cas métier spécifiques à la restauration, à la boulangerie et à la boucherie.
Sur un réseau, ce même retraitement se consolide par établissement - voir l'intégration FEC multi-établissements.
Agrégation mensuelle et génération des indicateurs
Une fois les écritures retraitées, DionySols génère un compte de résultat mensuel et 12 mois glissants, avec six postes reconstitués.
Les six postes reconstitués à partir du FEC
| Poste | D'où il vient | Ce qu'il révèle |
|---|---|---|
| Chiffre d'affaires HT | Comptes de produits | Le niveau réel d'activité, mois par mois |
| Achats consommés | Comptes d'achats matière | Le poids du coût matière dans l'exploitation |
| Marge brute | Chiffre d'affaires moins achats consommés | Ce qui reste avant charges de structure |
| Frais de personnel | Comptes de salaires et cotisations | La masse salariale rapportée au chiffre d'affaires |
| Résultat d'exploitation | Produits moins charges d'exploitation | La rentabilité effective de l'activité |
| Point mort mensuel | Charges fixes rapportées au taux de marge | Le seuil de chiffre d'affaires à atteindre |
Chaque poste est historisé sur douze mois glissants, ce qui permet une analyse de tendance et le repérage rapide des dérives ou des variations anormales.
Contextualisation métier des écarts
L'outil ne se contente pas de restituer les chiffres : il interprète les écarts significatifs grâce à des seuils paramétrés, et contextualise les données avec les ratios métiers - marge sur coût matière, part des charges fixes dans le chiffre d'affaires, productivité par ETP.
Ce traitement fait de DionySols un outil de pilotage extra-comptable directement opérationnel pour les dirigeants non-financiers et pour les conseillers en pilotage des TPE et PME.
Côté achats, DySiarc complète cette lecture en suivant les prix d'achat ligne par ligne à partir des factures fournisseurs.
Compatibilité, sécurité et mise à jour
Aucune connexion API n'est nécessaire : l'import se fait par fichier. Les données sont hébergées en France dans des environnements sécurisés, conformes au RGPD.
Une fois importé, un FEC peut être mis à jour chaque mois, ce qui permet une synchronisation continue avec la comptabilité réelle, sans saisie manuelle ni retraitement de tableur.
Avant de vous engager, vous pouvez tester votre propre fichier FEC pour vérifier qu'il est correctement lu.
En exploitant un fichier existant mais souvent sous-utilisé, DionySols met la puissance de la comptabilité au service de la décision opérationnelle.
Glossaire
- FEC (Fichier des Écritures Comptables)
- Fichier normé contenant toutes les écritures comptables d'un exercice, produit par le logiciel comptable et remis à l'administration en cas de contrôle. Format défini par l'article A.47 A-1 du Livre des procédures fiscales.
- Modèle d'import
- Paramétrage déclarant la position de chaque colonne dans le fichier à importer, ainsi que la ligne de début de lecture et le séparateur. Il se règle une fois, par le client, avec assistance si nécessaire.
- Nomenclature analytique
- Grille de reclassement des écritures comptables en rubriques de gestion - masse salariale, achats matière, frais fixes, services extérieurs - distincte du plan comptable.
- 12 mois glissants
- Période mobile couvrant les douze derniers mois révolus, recalculée à chaque fin de mois. Elle neutralise la saisonnalité et rend les tendances lisibles.
- Point mort
- Niveau de chiffre d'affaires à partir duquel l'activité couvre l'ensemble de ses charges. Se calcule en rapportant les charges fixes au taux de marge sur coût variable.
Questions fréquentes
Que faut-il pour importer un fichier FEC dans DionySols ?
Le fichier lui-même, et un modèle d'import déclarant la position de dix colonnes. Aucune connexion à votre logiciel comptable n'est nécessaire. Le paramétrage se fait une fois, par vos soins, avec assistance si besoin.
Un fichier comptable étranger est-il exploitable ?
Oui, dès lors qu'il porte les dix colonnes déclarées au modèle d'import. Le paramétrage ne dépend ni du logiciel qui a produit le fichier, ni du pays.
Que peut piloter un métier de bouche à partir de son FEC ?
Un compte de résultat mensuel et 12 mois glissants : chiffre d'affaires, achats consommés, marge brute, frais de personnel, résultat d'exploitation et point mort mensuel, avec les ratios métier associés.
À quelle fréquence faut-il mettre à jour son FEC dans un restaurant ?
Une fois par mois suffit. La mise à jour mensuelle maintient la synchronisation avec la comptabilité réelle et alimente la lecture en 12 mois glissants.