Vision multi-établissements - piloter les achats de votre réseau
Ce que vous allez trouver dans cette page
Dans cette page, vous allez voir :
- pourquoi le pilotage des achats est plus complexe sur un réseau multi-établissements
- comment DySiarc consolide les données d’achats de tous vos établissements
- comment vérifier que les tarifs négociés au niveau groupe sont bien appliqués sur chaque site
- comment mesurer le taux d’utilisation de vos mercuriales négociées
- comment la synergie avec le Master DionySols renforce le pilotage groupe
Objectif : avoir une vision consolidée des achats de votre réseau — pour vérifier que la politique d’achats groupe est bien respectée sur le terrain, établissement par établissement.
Le problème spécifique aux réseaux multi-établissements
Sur un établissement unique, le dirigeant voit ses factures et peut les contrôler. Sur un réseau de 3, 5 ou 10 établissements, le problème change de dimension.
- Chaque établissement a ses propres fournisseurs locaux — en plus des fournisseurs référencés au niveau groupe
- Les tarifs négociés au niveau groupe ne sont pas toujours répercutés correctement sur les factures de chaque site
- Certains établissements n’achètent pas aux fournisseurs référencés — et ne profitent pas des conditions négociées
- La visibilité sur les dépenses totales du groupe est fragmentée — chaque responsable de site gère ses achats de son côté
- Comparer les prix pratiqués entre établissements est fastidieux sans outil dédié
Négocier des tarifs groupe, c’est bien. Vérifier qu’ils sont appliqués sur chaque établissement, c’est ce que DySiarc rend possible.
La vision consolidée des achats groupe
DySiarc reçoit et traite les factures fournisseurs de chaque établissement du réseau. Il les consolide dans une vue groupe qui vous permet d’analyser les achats à deux niveaux simultanément — le niveau groupe et le niveau établissement.
Au niveau groupe
- Dépenses totales consolidées — montant total des achats sur la période, par fournisseur et par famille de produits, sur l’ensemble du réseau
- Prix pratiqués par fournisseur sur l’ensemble du réseau — DySiarc détecte si un fournisseur facture des prix différents selon les établissements
- Poids des fournisseurs dans la dépense groupe — vous identifiez vos fournisseurs stratégiques et votre concentration d’achats
- Analyse 80/20 groupe — les références qui concentrent 80 % de l’exposition prix au niveau du réseau
Au niveau établissement
- Prix pratiqués par établissement — vous comparez les prix payés sur une même référence entre deux établissements du réseau
- Fournisseurs utilisés par établissement — vous identifiez les achats hors mercuriale groupe et les fournisseurs locaux non référencés
- Conformité des achats — chaque établissement s’approvisionne-t-il bien auprès des fournisseurs référencés ?
Une vue groupe qui descend jusqu’à la ligne de facture de chaque établissement — sans ressaisie, sans consolidation manuelle.
Vérifier que les tarifs négociés sont appliqués sur chaque site
C’est l’enjeu central de la vision multi-établissements : vous avez obtenu des tarifs groupe auprès de vos fournisseurs référencés. DySiarc vérifie que ces tarifs sont bien appliqués sur la facture de chaque établissement — pas seulement sur quelques-uns.
- Contrôle par établissement — DySiarc compare le prix facturé sur chaque site avec le tarif négocié groupe. Un écart sur un établissement remonte immédiatement.
- Cumul des écarts groupe — DySiarc additionne les écarts sur l’ensemble du réseau. Vous savez combien le groupe a payé en trop sur la période.
- Identification des établissements non conformes — vous voyez immédiatement quels sites présentent des écarts récurrents — pour agir localement ou chez le fournisseur.
Taux d’utilisation des mercuriales négociées
Négocier des conditions groupe ne sert à rien si les établissements n’achètent pas les produits concernés auprès des fournisseurs référencés. DySiarc mesure le taux d’utilisation de vos mercuriales groupe — c’est-à-dire la proportion de vos achats réalisés dans les conditions négociées.
- Part des achats réalisés chez les fournisseurs référencés — par établissement et au niveau groupe
- Références achetées hors mercuriale — produits achetés régulièrement mais non référencés au niveau groupe. Ces références sont des candidats à l’intégration dans la mercuriale commune.
- Références peu ou pas achetées — produits référencés dans la mercuriale groupe mais que les établissements n’achètent pas. Ces références peuvent être déréférencées pour simplifier la mercuriale.
Vous référencez ce qui est vraiment acheté — et vous vérifiez que ce qui est référencé est vraiment utilisé.
La synergie avec le Master DionySols
Pour les réseaux qui utilisent DionySols avec un Master multi-établissements, DySiarc et DionySols travaillent ensemble sur deux dimensions complémentaires.
DionySols Master gère la mercuriale commune — les fournisseurs référencés, les prix de référence, les conditions d’achats groupés. DySiarc vérifie que les prix effectivement facturés sur chaque établissement correspondent à cette mercuriale commune — et met à jour les prix réels en temps réel.
- Mercuriale Master toujours à jour — DySiarc alimente la mercuriale commune du Master avec les prix d’achat réels constatés sur l’ensemble du réseau
- Fiches techniques recettes communes recalculées — dès qu’un prix évolue dans la mercuriale Master, toutes les fiches techniques communes sont recalculées automatiquement
- Marge groupe fiable — le calcul de marge consolidé dans DionySols s’appuie sur les prix d’achat réels issus de DySiarc — pas sur des prix obsolètes
Pour comprendre en détail comment fonctionne le Master DionySols multi-établissements, consultez notre page dédiée au référentiel Master pour un réseau multi-établissements.
DySiarc surveille les prix réels de chaque établissement. DionySols Master pilote la rentabilité du réseau. Les deux ensemble — c’est le pilotage groupe complet.
Approfondir
Questions fréquentes
Faut-il DionySols Master pour utiliser la vision multi-établissements DySiarc ?
Non. DySiarc consolide les achats multi-établissements indépendamment de DionySols — contrôle des tarifs groupe, taux d’utilisation des mercuriales, comparaison inter-sites. Si vous utilisez DionySols Master en parallèle, DySiarc alimente automatiquement la mercuriale commune — c’est la synergie complète.
Chaque établissement doit-il avoir son propre accès DySiarc ?
DySiarc est paramétré pour recevoir les factures de chaque établissement et les traiter séparément — tout en les consolidant dans la vue groupe. L’accès et les droits de consultation sont configurés selon l’organisation de votre réseau : un responsable de site peut voir ses propres données, le pilote groupe voit l’ensemble.
DySiarc peut-il gérer des fournisseurs locaux propres à chaque établissement ?
Oui. DySiarc distingue les fournisseurs référencés au niveau groupe et les fournisseurs locaux propres à chaque établissement. Les achats hors mercuriale groupe sont tracés séparément — ce qui vous permet de mesurer leur poids et de décider si certains fournisseurs locaux méritent d’être référencés au niveau groupe.
À partir de combien d’établissements la vision multi-établissements est-elle pertinente ?
Dès deux établissements. La valeur monte avec le nombre de sites — mais même sur deux établissements, la comparaison des prix pratiqués et la vérification des tarifs négociés groupe produit un bénéfice immédiat.