Calcul de stock théorique — DySiarc et DionySols croisés
Ce que vous allez trouver dans cette page
Dans cette page, vous allez voir :
- ce qu’est la méthode théorique croisée et pourquoi elle révèle ce que la méthode comptable ne voit pas
- la formule et ce que chaque terme signifie concrètement
- comment DySiarc et DionySols travaillent ensemble pour calculer l’écart
- ce que l’écart révèle sur votre activité — et ce que vous en faites
Objectif : identifier avec précision les pertes, le gaspillage et les grammages non respectés — en croisant vos achats réels avec votre consommation théorique.
La méthode théorique croisée — principe et formule
La méthode théorique croisée s’appuie sur les mêmes données que la méthode comptable — mais elle y ajoute une quatrième variable : la consommation théorique, calculée depuis vos fiches techniques DionySols et vos ventes caisse.
Stock début + Achats − Consommation théorique +/− Variation = Stock fin
- Stock début — valeur du stock au premier jour de la période, issue du dernier inventaire valorisé
- Achats — valeur totale des achats sur la période, depuis vos factures DySiarc
- Consommation théorique — ce que vous auriez dû consommer selon vos ventes réelles (issues de la caisse) et les grammages de vos fiches techniques DionySols Expert. C’est le terme clé de cette méthode.
- Variation de stock — différence entre stock théorique calculé et stock réel mesuré à l’inventaire. C’est ici que l’écart apparaît.
- Stock fin — valeur du stock réel à l’inventaire, valorisée au prix d’achat réel DySiarc
La variation de stock n’est plus un résidu comptable — c’est un écart mesurable entre ce que vous avez produit et ce que vous auriez dû produire.
Ce que DySiarc et DionySols apportent chacun
DySiarc fournit
- Les achats réels de la période — depuis vos factures fournisseurs traitées automatiquement
- La valorisation au prix d’achat réel — chaque ligne de stock valorisée au prix effectif de la dernière livraison
- L’historique des inventaires — pour suivre l’évolution de l’écart dans le temps
DionySols Expert fournit
- Les fiches techniques recettes — grammages par ingrédient, rendements de transformation, nombre de portions
- Les ventes réelles issues de la caisse — combien de fois chaque plat a été vendu sur la période
- La consommation théorique calculée — fiches techniques × ventes caisse = ce que vous auriez dû consommer
DySiarc mesure ce que vous avez acheté et stocké. DionySols calcule ce que vous auriez dû consommer. L’écart entre les deux, c’est votre marge cachée — ou votre perte invisible.
Ce que l’écart révèle
Un écart entre consommation théorique et consommation réelle n’est jamais neutre. Il a une ou plusieurs explications — et chacune a un coût.
Grammages non respectés en cuisine
La fiche technique prévoit 180 g de viande par portion. Le chef en sert 210 g. Sur 300 couverts par semaine, c’est 9 kg de viande en plus — soit 40 à 80 € de coût matière supplémentaire chaque semaine, sans le savoir. En un mois, l’addition est significative.
Pertes et gaspillage
Produits périmés jetés, préparations ratées, surproduction non vendue — chaque perte génère un écart entre consommation théorique et réelle. DySiarc vous montre l’ampleur de cet écart — vous pouvez ensuite identifier l’origine.
Pertes chaîne du froid et incidents techniques
Une panne de chambre froide, un produit mal stocké, une livraison partielle non conforme — ces incidents se reflètent dans l’écart de stock. L’historique DySiarc permet de détecter si l’écart est ponctuel ou récurrent.
Vol et détournement
Un écart régulier sur une référence spécifique — sans explication de grammage ni de perte technique — peut signaler un problème d’intégrité. L’écart ne prouve rien — mais il déclenche la question.
Un écart de 5 % sur votre coût matière annuel, c’est peut-être 3 000 à 8 000 € de marge perdue sans explication visible — jusqu’à ce que vous le mesuriez.
Les prérequis pour utiliser cette méthode
- DionySols Expert avec des fiches techniques recettes complètes — grammages précis, rendements intégrés
- Connexion caisse dans DionySols — pour que les ventes réelles alimentent automatiquement le calcul de consommation théorique
- DySiarc — pour la valorisation au prix d’achat réel et le calcul des achats de période
- Un inventaire régulier — mensuel au minimum, hebdomadaire sur les références les plus sensibles
Si vous n’avez pas encore toutes vos fiches techniques dans DionySols Expert, la méthode comptable vous permet de démarrer immédiatement — vous basculerez vers la méthode théorique au fur et à mesure que vous complèterez votre catalogue de recettes.
La méthode théorique croisée est la méthode la plus puissante — mais elle nécessite que DionySols Expert et DySiarc soient tous les deux alimentés avec des données complètes.
Approfondir
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si une fiche technique n’est pas à jour dans DionySols ?
Si une fiche technique est incomplète ou obsolète, la consommation théorique calculée sera fausse — et l’écart mesuré ne sera pas fiable. La qualité de l’analyse dépend directement de la complétude et de la précision des fiches techniques dans DionySols Expert. C’est le prérequis fondamental.
Un écart systématiquement positif signifie-t-il forcément des pertes ?
Pas nécessairement. Un écart positif régulier peut aussi indiquer que vos fiches techniques sont trop généreuses dans leurs grammages — c’est-à-dire que vous consommez moins que ce que les fiches prévoient. C’est une bonne nouvelle dans ce cas — mais elle mérite d’être vérifiée et documentée.
Peut-on appliquer la méthode théorique sur certaines références seulement ?
Oui. Vous appliquez la méthode théorique sur les références qui ont une fiche technique complète dans DionySols Expert, et la méthode comptable sur les autres. Les deux méthodes coexistent sur le même inventaire.
Quel écart est considéré comme normal ?
Il n’y a pas de seuil universel. En restauration, un écart de 1 à 2 % sur les produits frais est généralement accepté — il correspond aux pertes inévitables de découpe et de préparation. Au-delà de 3 à 4 %, il y a une dérive à investiguer. Chaque établissement définit son propre seuil de tolérance dans DySiarc.