Commandes et facturation en ligne depuis DionySols
Ce que vous allez trouver dans cette page
Dans cette page, vous allez voir :
- comment mysolutionsWEB et DionySols s’articulent dans la chaîne commande → facturation
- les prix spécifiques par client et la visibilité de la marge en temps réel
- ce que contient une facture mysolutionsWEB — historique, lots, modes de paiement
- le journal de paiement infalsifiable — conformité loi anti-fraude TVA
- la compatibilité facture électronique — calendrier et positionnement
Objectif : comprendre comment mysolutionsWEB gère la facturation de bout en bout — depuis la commande validée jusqu’à l’archive comptable conforme.
Comment mysolutionsWEB et DionySols s’articulent
mysolutionsWEB et DionySols sont deux outils distincts qui travaillent ensemble. Comprendre leur rôle respectif évite les confusions :
- DionySols fournit à mysolutionsWEB le catalogue produits — fiches techniques, prix de référence, allergènes. C’est la source de données produits.
- mysolutionsWEB Click & Collect gère les commandes, les devis et leur validation. Il renvoie ensuite la liste des commandes validées à DionySols pour déclencher la production — calcul des ingrédients, ordres de fabrication, colisage.
- mysolutionsWEB facturation génère les factures depuis les commandes validées dans mysolutionsWEB Click & Collect. La facturation est autonome dans mysolutionsWEB — elle ne passe pas par DionySols.
Les deux outils sont nécessaires ensemble : mysolutionsWEB ne peut pas facturer des produits qu’il ne connaît pas — et il les connaît parce qu’ils sont dans DionySols.
DionySols fournit les produits — mysolutionsWEB gère les commandes et la facturation.
Prix spécifiques par client — remises et visibilité de la marge
Tous vos clients ne paient pas le même prix. Un restaurateur, une association, un grossiste — chacun a ses tarifs négociés. mysolutionsWEB permet de configurer des prix spécifiques par client et par article. Ces prix s’appliquent dès la création du devis ou de la commande — le client voit son tarif, pas le prix catalogue.
En plus des prix configurés, le commerçant peut appliquer une remise libre sur n’importe quelle commande ou devis — en pourcentage ou en montant, ligne par ligne ou sur le total.
Et parce que DionySols connaît vos coûts de production, mysolutionsWEB calcule et affiche la marge réelle par client — en fonction du prix pratiqué. Vous savez immédiatement si le tarif consenti à un client professionnel préserve votre rentabilité ou la dégrade.
Prix négocié, remise accordée — mysolutionsWEB vous dit quelle marge vous réalisez vraiment sur ce client.
Ce que contient une facture mysolutionsWEB
Une facture mysolutionsWEB retrace l’historique complet de la transaction — pour une traçabilité documentaire irréprochable :
- Le numéro de devis d’origine — référence croisée entre le devis accepté et la facture émise
- Le numéro de bon de commande client — si fourni lors de la validation
- Les étapes de la transaction — devis, validation, livraison, facturation
- Les produits livrés — quantités, prix unitaires, remises appliquées
- Les numéros de lot — saisis lors de la facturation pour assurer la traçabilité hygiène par client et par date
- Les conditions de paiement — LCR, virement, chèque, espèces, CB en ligne via Stripe — selon ce qui a été convenu avec le client
Pour vos clients professionnels qui passent plusieurs commandes dans le mois, mysolutionsWEB permet de regrouper plusieurs devis validés sur une seule facture de période — mensuelle ou à la quinzaine. Chaque ligne référence le numéro de devis correspondant.
Un client, plusieurs livraisons — une seule facture de période, tous les devis et numéros de lot référencés.
Journal de paiement — conformité loi anti-fraude TVA
La loi anti-fraude TVA impose que toute modification d’un enregistrement comptable soit tracée et archivée de façon infalsifiable. mysolutionsWEB respecte cette obligation.
Vous pouvez modifier un paiement — corriger un montant, changer un mode de règlement, enregistrer un acompte. Chaque modification est possible, mais elle est enregistrée dans un journal de paiement infalsifiable. Vous ne supprimez pas une écriture — vous la corrigez, et la correction est tracée.
- Toutes les actions de paiement sont enregistrées — encaissement, modification, annulation
- Le journal est infalsifiable — conformément aux exigences de la loi anti-fraude TVA (NF525)
- Audit et contrôle facilités — en cas de contrôle fiscal, l’historique complet est disponible
Modifications autorisées, traçabilité garantie — journal de paiement conforme à la loi anti-fraude TVA.
Facture électronique — compatibilité en préparation
La réforme de la facturation électronique s’impose progressivement aux entreprises françaises. mysolutionsWEB sera compatible avec l’émission de factures électroniques vers une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) — avant le 1er septembre 2027, avec un déploiement prévu au premier semestre 2027.
Ce calendrier est un choix délibéré. Les ETI et grandes entreprises commenceront à émettre des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. Nous avons choisi d’attendre leurs premiers retours d’expérience — pour intégrer une solution éprouvée, pas un premier essai. Nos clients TPE bénéficieront d’une compatibilité solide, testée sur des volumes importants avant d’être déployée.
Facture électronique compatible PDP — déploiement 1er semestre 2027, avant l’obligation TPE au 1er septembre 2027.
Approfondir
Questions fréquentes
Les prix spécifiques par client s’appliquent-ils dès la commande ou seulement à la facturation ?
Dès la commande ou le devis. Le client voit son tarif négocié au moment où il passe commande — pas une surprise à la facturation. Les remises libres accordées par le commerçant s’appliquent de la même façon.
Puis-je voir ma marge sur un client qui bénéficie d’un tarif préférentiel ?
Oui. mysolutionsWEB calcule et affiche la marge réelle par client en fonction du prix pratiqué et des coûts de production issus de DionySols. Vous savez immédiatement si le tarif consenti préserve votre rentabilité.
Puis-je modifier un paiement déjà enregistré ?
Oui. Vous pouvez corriger un montant, changer un mode de règlement ou enregistrer un acompte. Chaque modification est tracée dans le journal de paiement infalsifiable — conformément aux exigences de la loi anti-fraude TVA.
Quand ma TPE sera-t-elle obligée d’émettre des factures électroniques ?
L’obligation s’appliquera aux TPE à partir du 1er septembre 2027. mysolutionsWEB sera compatible avant cette date — avec un déploiement prévu au premier semestre 2027, après avoir intégré les retours d’expérience des ETI et grandes entreprises qui démarreront au 1er septembre 2026.
Faut-il les deux — DionySols et mysolutionsWEB — pour facturer ?
Oui. mysolutionsWEB gère la facturation de façon autonome — mais il s’appuie sur les produits de DionySols pour connaître ce qu’il facture. Sans DionySols, mysolutionsWEB n’a pas accès aux produits, aux fiches techniques ni aux coûts de production nécessaires au calcul de la marge.