Publié le 29 octobre 2026 - md22
Sans acheteur salarié, DySiarc prépare la négociation des achats à partir des factures fournisseurs, sans aucune saisie : selon la taille de l'entreprise, la négociation rapporte de 12 à 25 fois la mise, et la préparation coûte de 75 à 267 fois moins cher qu'un acheteur.
Depuis le 8 octobre 2026, DySiarc produit cette préparation à partir des factures fournisseurs. Que contient-elle, et que rapporte-t-elle face au coût d'un acheteur ?
Une nouvelle fonction DySiarc : acheter et négocier sans fonction achat permanente
DySiarc lit vos factures fournisseurs ligne par ligne pour suivre vos prix d'achat. Sa nouvelle fonction va plus loin : elle analyse l'ensemble des lignes facturées sur une période donnée et produit un classeur d'analyse, sans aucune saisie.
Ce classeur fait le travail de préparation d'un acheteur : identifier les produits qui comptent, chiffrer ce que rapporterait une négociation, contrôler que les prix obtenus sont respectés. Il ne reste au dirigeant qu'à mener la négociation, chiffres en main.
Le classeur prépare la négociation. Le dirigeant n'a plus qu'à la mener.
Ce que contient le classeur d'analyse DySiarc
Le classeur réunit huit analyses, toutes tirées des lignes de vos factures fournisseurs.
Les huit analyses du classeur
| Analyse | Ce qu'elle vous apporte |
|---|---|
| Paréto des achats | Les produits qui font 80 % de vos achats : la liste exacte de ce qu'il faut négocier en priorité |
| Calculateur de gain | Le potentiel de gain d'une négociation de 1 à 5 %, avec le calcul sur le prix négocié |
| Variations de prix d'achat | La vérification, référence par référence, du respect des prix négociés |
| Top 10 des produits | Les produits les plus achetés, avec la fréquence et la quantité de commande proposées |
| CA par fournisseur | Le poids de chaque fournisseur dans vos achats |
| Anomalies isolées | Les frais de facturation, taxes, consignes et remises non rattachées |
| Consolidation de groupe | Pour les groupes, le hit-parade de chaque établissement |
| Positionnement de prix | Produit par produit, votre prix face aux mêmes produits achetés dans la communauté DySiarc, dans le respect de la confidentialité des prix de chacun |
La liste exacte des produits et leurs volumes sont la base de toute négociation. Avec eux, la discussion avec le fournisseur part de chiffres, pas d'impressions. Le contrôle des variations de prix ferme la boucle : un prix négocié qui n'est pas appliqué sur la facture ne rapporte rien.
Ce que coûte un acheteur, et à partir de quelle taille il se justifie
Selon le cabinet Michael Page, le salaire médian d'un acheteur en France est de 44 400 € bruts par an. Le site Salerya donne une médiane de 42 000 € bruts. Avec des charges patronales d'environ 42 %, un acheteur coûte à son employeur de 59 640 à 63 048 € par an.
Pour se payer, un acheteur doit donc obtenir des baisses de prix au moins égales à son coût. Le calcul est simple : coût chargé de l'acheteur, divisé par 80 % (la part Paréto des achats) multiplié par le gain de négociation.
Le volume d'achats qui paie un acheteur
| Gain de négociation | Achats annuels pour couvrir un acheteur |
|---|---|
| 5 % | 1,5 à 1,6 million d'euros |
| 1 % | 7,5 à 7,9 millions d'euros |
Un repère souvent cité situe la fonction achat à un acheteur pour 100 salariés. Avec 100 000 € de chiffre d'affaires par salarié, cela place le recrutement d'un acheteur vers 10 millions d'euros de chiffre d'affaires. En dessous, la préparation des négociations repose sur le dirigeant, ou sur personne.
Sous ces volumes, un acheteur salarié coûte plus qu'il ne rapporte. C'est là que DySiarc prend le relais.
Le gain sur les achats selon la taille de l'entreprise
Prenons trois entreprises de 100 000, 250 000 et 500 000 € de chiffre d'affaires, dont les achats représentent 30 %. À ces tailles, aucun acheteur n'est employé : sans préparation, la négociation n'a pas lieu. Avec la liste exacte des produits et leurs volumes, chacune obtient une baisse de 2,5 % sur ses prix d'achat. La mise est le pack de crédits adapté à son volume de factures.
Le gain d'une baisse de 2,5 % selon la taille
| Chiffre d'affaires | Achats (30 %) | Gain annuel | Pack | Rapport à la mise |
|---|---|---|---|---|
| 100 000 € | 30 000 € | 600 à 750 € | 100 crédits, 49 € HT | 12 à 15 fois |
| 250 000 € | 75 000 € | 1 500 à 1 875 € | 300 crédits, 99 € HT | 15 à 19 fois |
| 500 000 € | 150 000 € | 3 000 à 3 750 € | 500 crédits, 149 € HT | 20 à 25 fois |
Selon la taille de l'entreprise, la négociation rapporte donc de 12 à 25 fois la mise.
Ces montants illustrent un calcul, ils ne sont pas une promesse : votre gain dépend de vos volumes, de vos fournisseurs et de ce que vous obtenez en négociation.
Selon la taille de l'entreprise, une négociation préparée rapporte de 12 à 25 fois la mise.
Préparer ses achats pour bien moins cher qu'un acheteur
Pour une entreprise qui emploie un acheteur, ou qui l'envisage, la question change : il ne s'agit plus du gain, mais du coût de la préparation. DySiarc se paie en crédits, par packs de 30, 100, 300 et 500 crédits à 19, 49, 99 et 149 € HT, sans engagement. En moyenne, une facture consomme 1,3 crédit.
Le coût de DySiarc face à celui d'un acheteur
| Volume annuel | Crédits en moyenne | Packs les moins chers | Coût HT | Moins cher qu'un acheteur |
|---|---|---|---|---|
| 500 factures | 650 | 500 + 100 + 30 + 30 | 236 € | 253 à 267 fois |
| 2 000 factures | 2 600 | cinq packs de 500 + 100 | 794 € | 75 à 79 fois |
Le calcul ne tient compte ni des 10 crédits consommés par fournisseur créé, ni des 50 crédits offerts à l'ouverture du compte. DySiarc ne remplace pas la négociation : il en fait la préparation, pour 75 à 267 fois moins cher qu'un acheteur.
Du temps rendu au chef d'entreprise
Le contrôle des factures ne passe plus par le dirigeant : DySiarc les lit et vérifie les prix sans lui. Le temps qu'il consacrait à pointer ses factures est rendu à son métier et à la négociation elle-même.
La préparation des achats coûte de 75 à 267 fois moins cher qu'un acheteur, et les factures se vérifient sans le dirigeant.
Conseillers en pilotage et entrepreneurs : comment s'en servir
Vous êtes conseiller en pilotage d'entreprise
Vous accompagnez des clients dans leur activité. Le classeur vous donne, sans saisie, la matière d'un rendez-vous consacré aux achats : les produits qui pèsent le plus, le gain potentiel d'une négociation, les prix négociés qui ne sont pas appliqués. Testez DySiarc sur les factures d'un client pour mieux piloter ses achats.
Vous êtes entrepreneur
Vous souhaitez optimiser vos coûts d'achat sans recruter. Commencez par le Paréto : c'est la liste des produits à négocier et à surveiller en priorité. Si vous voulez comprendre la démarche avant de vous lancer, voici la méthode pour identifier les ingrédients qui pèsent le plus dans vos achats.
- Identifier : le Paréto et le top 10 donnent la liste exacte et les volumes.
- Chiffrer : le calculateur estime le gain d'une baisse de 1 à 5 %.
- Négocier : vous discutez avec vos fournisseurs, chiffres en main.
- Contrôler : la vérification des variations de prix montre si le prix négocié est appliqué.
Ces quatre étapes forment un cycle : chaque contrôle alimente la négociation suivante.
Glossaire
- Paréto des achats
- La liste des produits qui représentent 80 % du montant des achats. C'est sur eux qu'une négociation produit l'essentiel de son effet.
- Crédit DySiarc
- L'unité de consommation de DySiarc : un crédit par tranche de 25 lignes de chaque facture, un crédit de plus pour une facture déposée en image, 10 crédits par fournisseur créé.
- Coût chargé
- Ce que coûte un salarié à son employeur : le salaire brut augmenté des charges patronales.
- Prix négocié
- Le prix convenu avec le fournisseur pour une référence. Il ne rapporte que s'il est effectivement appliqué sur les factures.
Questions fréquentes
Un restaurateur a-t-il besoin d'un acheteur pour négocier ses prix d'achat ?
Rarement. Un acheteur coûte de 59 640 à 63 048 € par an chargé, et ne se paie qu'à partir de 1,5 à 7,9 millions d'euros d'achats selon le gain obtenu. DySiarc prépare la négociation à partir des factures, sans saisie, et le restaurateur la mène lui-même.
Combien coûte DySiarc pour 500 factures par an ?
Une facture consomme en moyenne 1,3 crédit, soit environ 650 crédits pour 500 factures. Avec les packs les moins chers, cela représente 236 € HT par an, hors crédits consommés par la création de fournisseurs. 50 crédits sont offerts à l'ouverture du compte.
Un boucher-charcutier peut-il vérifier que ses prix négociés sont appliqués ?
Oui. Le classeur vérifie les variations de prix d'achat référence par référence et montre si le prix négocié avec chaque fournisseur est bien celui qui est facturé.
Mes prix d'achat sont-ils visibles des autres utilisateurs de DySiarc ?
Non. Le positionnement de prix compare chacun de vos produits aux mêmes produits achetés dans la communauté DySiarc, dans le respect de la confidentialité des prix de chacun.
Tester DySiarc sur vos propres factures
Acheter et négocier autrement, sans fonction achat permanente : vos factures contiennent déjà tout ce qu'il faut.