Une fonctionnalité unique pour les TPE de bouche : transformation automatisée des écritures comptables en indicateurs de performance.
Le 21/04/2025 - Depuis 2014, les entreprises françaises soumises à une comptabilité informatisée doivent pouvoir produire un fichier FEC (Fichier des Écritures Comptables) lors d'un contrôle fiscal. Ce fichier, standardisé et structuré, regroupe l'intégralité des écritures comptables ligne par ligne sur une période donnée.
Partant de ce format, DionySols a développé une fonctionnalité inédite : l'import, la structuration, l'analyse et la restitution intelligente des écritures contenues dans un FEC.
L'objectif : exploiter automatiquement les données brutes issues du logiciel comptable pour en tirer des indicateurs concrets de gestion.
Extraction et traitement automatisés
Le moteur développé par DionySols lit les champs normalisés du fichier (journal, date, compte, libellé, débit, crédit, etc.) pour reclasser les écritures selon une nomenclature économique adaptée au pilotage (charges fixes, variables, d'exploitation, hors exploitation, etc.).
Chaque écriture est automatiquement affectée à une rubrique analytique : masse salariale, achats matière, frais fixes, services extérieurs, amortissements... Cette logique repose sur une grille d'analyse propriétaire, enrichie par des cas métier spécifiques aux secteurs de la restauration, boulangerie, boucherie, etc.
Agrégation mensuelle et génération d'indicateurs
Une fois les écritures retraitées, DionySols génère un compte de résultat mensuel et 12 mois glissants reconstitués, avec les éléments suivants :
- Chiffre d'affaires HT
- Achats consommés
- Marge brute
- Frais de personnel
- Résultat d'exploitation
- Point mort / seuil de rentabilité mensuel
Chaque poste est historisé sur 12 mois glissants, permettant une analyse de tendance, et un repérage rapide des dérives ou variations anormales.
Intelligence métier et contextualisation
L'outil ne se contente pas de restituer les chiffres : il interprète les écarts significatifs grâce à des seuils paramétrés et il contextualise les données avec les ratios métiers (marge sur coût matière, % charges fixes/CA, productivité/ETP...).
Ce traitement fait de DionySols un véritable outil de pilotage extra-comptable augmenté, directement opérationnel pour les dirigeants non-financiers et les conseillers en pilotage des TPE/PME.
Compatibilité, sécurité, et mise à jour
L'import est compatible avec tous les logiciels comptables du marché (via le FEC standardisé), sans connexion API nécessaire. Les données sont hébergées en France dans des environnements sécurisés, conformes RGPD.
Une fois importé, un FEC peut être mis à jour automatiquement chaque mois, permettant une synchronisation continue avec la comptabilité réelle, sans saisie manuelle ni retraitement Excel.
Conclusion
En exploitant un fichier existant mais souvent sous-utilisé, DionySols apporte une solution disruptive au pilotage des petites entreprises : mettre la puissance de la comptabilité au service de la décision opérationnelle, en temps réel. Une innovation technique au service de la gestion de terrain, pour vous Servir...
Joël Raynaud, éditeur et concepteur de DionySols Pilotage et Gestion - Imaginé, conçu et réalisé à Voiron 38500 - Fondateur de la communauté monconseillerTPE - Conseiller expert en pilotage et gestion des TPE.